De medische pre-intake: voorbereiding met diepgang,
rust in de spreekkamer.
OnlineIntake structureert de anamnese nog voordat de patiënt binnenstapt. Onze medische intake-module verzamelt vooraf de juiste gegevens, ondersteunt bij de signalering van klinische alarmsymptomen en vertaalt dit naar een overzichtelijke intake-samenvatting.
Het proces in 4 stappen
Uitnodiging op maat
Bij het inplannen van een afspraak ontvangt de patiënt automatisch een beveiligde link via SMS of de reguliere bevestigingsmail. Dit proces draait volledig op de achtergrond, waardoor het ondersteunend personeel geen extra administratieve handelingen hoeft uit te voeren.
Beste heer Jansen,
Ter voorbereiding op uw afspraak op 07-07-2026 om 10:15 uur verzoeken wij u om vooraf de online intake in te vullen. Dit kost u slechts enkele minuten en bereidt uw arts optimaal voor op uw consult.
Link: onlineintake.nl/intake/tk_84f932as2
* Beveiligd eenmalig token. De link vervalt automatisch direct na het voltooien van de intake.
* De vermelde inleestijd is gebaseerd op de eerste gebruiksmetingen bij de polikliniek Cardiologie.
Het Vangnet
Bezwaren en veelgestelde vragen van artsen getackeld
Wat als een patiënt niet digitaal vaardig is?
Geen zorgen. De OnlineIntake-interface is specifiek ontworpen met het oog op eenvoud: grote knoppen, heldere letters en een minimale hoeveelheid tekst. Bovendien vervangt dit systeem uw huidige werkwijze niet volledig; de traditionele telefonische anamnese door de doktersassistente blijft altijd bestaan als betrouwbaar vangnet voor patiënten die liever bellen.
Hoe gaat het systeem om met spoed?
Patiëntveiligheid staat voorop. De intake-module bevat actieve checks op acute symptomen. Indien een patiënt alarmsignalen invult, adviseert het systeem de intake direct te stoppen en onmiddellijk telefonisch contact op te nemen met de praktijkspoedlijn of 112.
Sluit dit aan op ons HIS (Huisarts Informatie Systeem)?
Ja. OnlineIntake werkt in deze fase via een universele Smart Copy-Paste methode. Hierdoor draait de tool direct naast elk systeem (zoals Medicom of Epic) zonder dat er een complexe of dure IT-installatie nodig is. Volledig geautomatiseerde API-koppelingen staan gepland als volgende stap op onze product-roadmap.
Klaar voor meer rust in de praktijk?
Sluit u aan bij de groeiende groep praktijken die de administratieve druk succesvol verlagen. Vraag een gratis demo aan of download de pilot-brochure.